CÁCH TẠO NÊN PDF FILE TỪ G-MAIL

Quý Vị và các Bạn,

Có vài địa-chỉ cho ta download miễn-phí Sofware để hoán-đổi sang dạng PDF File.
Thoạt đầu họ nói là Free Down Load, nhưng nếu đọc kỹ thì thấy FREE trong 30 ngày hoặc 3 tháng. Hoặc Free, nhưng phải chấp-nhận cho họ cài-đặt vào PC của mình phải chấp-nhận quảng-cáo của những Sponsors của họ (nhức đầu lắm).
Đây là một thí dụ thòng theo mà ta thường không để ý:
" .... The free versions of pdf995 products will display a sponsor page in your web browser each time you run the software. If you would prefer not to see sponsor pages, you may upgrade by obtaining a key at any time for $9.95...."

Một trong những lợi-điểm của GMail hơn các loại E-Mail khác là mình có thể chuyển thẳng từ Unicode sang PDF Version 8.0 mà không cần Software nào khác.
Như chúng ta cũng đã biết khi một tài-liệu được viết dưới dạng PDF thì người khác KHÔNG thể dùng các Functions Copy và Paste để " CHÔM" về một đoạn hoặc nguyên cả bài.
Cách này rất tiện-lợi cho việc khi trao-đổi ý-kiến hoặc những tài liệu quan-trọng ngõ hầu tránh bị "Tam sao thất bổn " vì nó sẽ là tài-liệu dẫn-chứng vì đa-số các dạng khác đều có thể bị Re-edited dễ dàng .

* Bởi vậy trong những web-sites của chính-phủ và các tài-liêu quan-trọng như những báo-cáo hoặc Forms đều được dùng dạng PDF để được bảo-đảm sự chính-xác của nguyên-bản.
Vài thí dụ sau dây :
- Báo cáo tiến triển tình hình Iraq của Bộ Quốc-Phòng (DOD):
===> http://www.defenselink.mil/pubs/pdfs/Master Mar08 - final signed.pdf
- Báo-cáo tình-hình tài-chánh trong Web-site Social Security.org:
===> http://www.socialsecurity.gov/pressoffice/pr/trustee08-pr-alt.pdf

* Trước đây, muốn dùng dạng này người ta cần phải có Acrobat Adobe Software như đã trình bầy phần trên. Tuy nhiên gần đây trong G-Mail đã có cài-đặt sẵn cho ta xử-dụng.

Đây là một trong những tiện-nghi cuả G-Mail mà ta nên biết để tận-dụng.
1. Cách tạo ra một Document:
- Mở Gmail
- Click vào chữ [ Documents ].
- Click vào chữ [New ] (có thể là Document, Spread sheet hay Presentation)
- Trong trang mới hiện ra, ta có thể gõ những điều mình muốn viết hoặc Paste vào đó một ( E-Mail, tài liệu nào đó .... ).

2. Cách save thành PDF
- Click vào chữ [ File ]
- Clcik vào chữ [ Download File as ]
- Click vào chữ [ PDF ].

- Click vào [ Save to Disk ]
- Click vào [ OK ]

* Tới lúc này ta đã có một File với dạng PDF, sẵn sàng để gửi đi dưới hình thức một Attached File.
* Với những bài viết quan-trọng, người ta thường gửi E-Mail bằng UNICODE rồi kèm theo Attached File dưới dạng PDF để người nhận có thể đối chiếu, phòng hờ việc bản Unicode có thể bị chép lại không đúng với ý chính của tác giả.
* Muốn CONVERT ngược từ PDF về Unicode thì cần phải có một loại Software đặc biệt, sẽ bàn thảo trong dịp khác.

3. Nếu chưa có G-Mail Account thì có thể xin một Account.
Bằng cách Click vào http://gmail.com/ và click vào Sign Up for Gmail

Ngưu Lão

Kỹ Thuật

CÁCH TẠO NÊN PDF FILE TỪ G-MAIL

Kỹ Thuật

Dùng Unicode

Hoán Chuyển chữ Việt

Thắc Mắc/Misc...

Mẹo vặt về Internet

Windows

Download