Điều chỉnh E-Mail trong Yahoo Groups

Thưa quý vị và các bạn,

Trước hết, thành thực cám ơn tất cả quý bạn về sự hướng dẫn cùng những sự cộng tác trong việc thử nghiệm (Testing) về ĐỌC và GÕ chữ Việt có dấu trên Yahoo Groups với "Nhất Dương Chỉ" (Unicode).
Sau đây chỉ là sự tổng hợp những góp ý mà chúng tôi đã góp nhặt trong thời gian vừa qua.

Nhận định vấn đề:
Ngoài những kỹ thuật quá cao siêu cùng mục đích riêng và to lớn nào khác của Yahoo mà có thể chúng ta không biết tới, chúng ta có thể ghi nhận được hai mục đích chính sau đây:

1. Mục đích thanh lọc (Filtering) Worms/Virusses trong e-mails:
Thông thường thì chúng ta nhận được e-mails từ Yahoo Groups chuyển tới hộp thư của mình.
Những e-mails này đã được LỌC (Filter) qua bởi hệ thống của Yahoo, nên chúng đã bị biến dạng rồi (nhất là những fonts lạ mà những dấu huyền, hỏi, ngã, nặng ... là những đặc thù, thâm thúy của chữ Việt đã bị biến dạng thành những "mật mã .." có hình ô vuông hoặc lăng quanh như nhúm thuốc "Rê của dân Kà ...".

2. Giảm thiểu số Bits cần thiết:
Có thể đây là lý do chính yếu qua vài dẫn chứng kể sau :
- Cách đây khoảng hai (2) năm, họ đã có một thay đổi nhỏ là không lưu trữ hình ảnh và tài liệu gửi theo dưới hình thức "Attachments" để giảm thiểu số (Bits) mà thành viên xử dụng cho mỗi e-mail, ngõ hầu theo kịp với nhu cầu bành trướng vì số thành viên ngày một gia tăng.
- Vào khoảng đầu tháng 6, 2006 họ có thêm một sự thay đổi nữa là sử dụng hệ thống ASCII code với 8 Bits cho một chữ (Character) thay vì 16 Bits như cũ ( Dựa vào những kết quả đã được thử nghiệm)
Có thể chính điều này đã khiến chữ Việt có dấu (Unicode) gặp trở ngại vì nếu chỉ có 8 Bits không thể nào bao gồm đủ cho một chữ có dấu.
Điều này thường được giải quyết bằng một hệ thống có tên là DBCS (Double Byte Character Set), trong hệ thống này, đôi khi một chữ có thể dùng một Byte và những chữ khác có thể dùng hai Bits.

Đề Nghị Giải quyết:
Ta thường nghe câu nói: "Đường nào rồi cũng dẫn tới La Mã ..." và có thể chúng ta sẽ có nhiều cách để giải quyết vấn đề chung. Do đó tôi xin mạn phép quý bạn để được GÓP Ý KIẾN như sau:

1. Điều chỉnh nhận e-mail từ Yahoo Groups chuyển tới hộp thư của mình:
- Click vào địa chỉ diễn đàn, ví dụ như:
* Diễn đàn CQN TQLCVN : http://groups.yahoo.com/group/CQN_TQLCVN/
* Diễn đàn của Cọp Biển: http://groups.yahoo.com/group/DienDanCopBien/
- Click vào Edit Membership

- Select Traditional ở phần "Message Preference"

- Click vào Save Changes button.

2. Đọc bài vở trong Yahoo Groups:
- Click vào địa chỉ diễn đàn, ví dụ như:
* Diễn đàn CQN TQLCVN : http://groups.yahoo.com/group/CQN_TQLCVN/
* Diễn đàn của Cọp Biển: http://groups.yahoo.com/group/DienDanCopBien/
- Click vào bài vở quý bạn muốn đọc
- Click vào hàng chữ Show Message Option cột phiá bên phải của bài,

Quý bạn sẽ thấy mục "Hide Message Option" xuất hiện như sau:

- Click vào hàng chữ Use Fixed Width Font, mail chữ Việt hiện ra đầy đủ.

Nhận xét ưu và khuyết điểm:
- Theo cách này, người nhận phải "làm việc" hơi vất vả và mất thời giờ, nên nhiều cụ rất ngại.
Để chứng minh rằng Yahoo Groups dùng hệ thống 8 Bits, Ngu Lão mời quý vị hãy tiếp theo vài cái Clicks kể trên, hãy
- Click vào chữ View Source sẽ thấy nhiều chi tiết trong đó có ghi nhận việc chuyển đổi sang hệ thống 8 Bits.

3. Thiển nghĩ rằng trách-nhiệm của người gửi e-mail là phải làm sao để người nhận không phải làm gì cả ngoài việc ĐỌC mà thôi.
Muốn được như vậy, xin đề nghị quý vị và các bạn hãy ghi ra giấy (hoặc Print out) những steps sau đây để tiện theo dõi từng bước:

(3a). Set up FONTs
- Click vào Tools (chữ thứ 5 của dòng đầu Internet Explorer nằm trên cùng của Screen)
- Click vào chữ- Internet Options
- Click vào khung có chữ Fonts (Nằm thứ hai ở dòng áp chót)
- Sau hàng chữ "Language Script" hãy chọn chữ Latin Base
- Nhìn vào cột bên trái sẽ thấy chữ "Web page font" thì hãy chọn [ Arial ]
- Nhìn vào cột bên phải sẽ thấy chữ "Plain text font" thì hãy chọn [ Courier New ]
- Nhớ Click vào chữ OK sau khi đã làm vài steps kể trên.

(3b). Set up cách gửi và nhận Mails
- Click vào Tools (chữ thứ 5 của dòng đầu Internet Explorer nằm trên cùng của Screen )
- Click vào chữ- Internet Options
- Click vào khung Accessibility (nằm ở cuối cùng về bên phải)
- Click vào ô vuông thứ hai nằm giữa (bên phải có chữ Ignore Font styles specified on web pages)
- Nhớ Click OK vào bảng đó rồi OK vào bảng trước đó (Accessibility).
- Turn off PC rồi mở lại để Reboot program.
- Gõ "Nhất Đương Chỉ" (Unicode) thaỏi mái như trước đây,(không cần phải chuyển đổi sang Font courier)

Ghi chú:
Nếu tất cả quý bạn trong groups kể cả người GƯỈ và người NHẬN cùng làm những steps kể trên thì đều có lợi nhiều hơn mà lại vô hại.

Trên đây chỉ là những đề nghị nằm trong trong khả năng hiểu biết giới hạn của người gửi và kết quả thử nghiệm đã được quý bạn kiểm chứng.
Trong tinh thần cầu tiến, Xin chân thành đón nhận những thắc mắc và chỉ giáo để học hỏi thêm.
Thân chúc tất cả quý vị và các bạn toại nguyện.

Ngu Lão

Kỹ Thuật

Điều chỉnh E-Mail trong Yahoo Groups

Kỹ Thuật

Dùng Unicode

Hoán Chuyển chữ Việt

Thắc Mắc/Misc...

Mẹo vặt về Internet

Windows

Download